市城建档案馆节后不打年盹 主动上门“送档” 助力职业院校建设发展

发布时间:2026-03-02 16:55  浏览量:1

新春伊始,市城建档案馆迅速收心归位、不打年盹,积极践行档案服务便民利企理念,主动走进天津市机电工艺技师学院,将该校一批重要工程项目的电子化档案数据送至校园,实现服务窗口前移,以精准的档案服务助力职业院校发展,赢得院校师生的一致好评。

主动对接,贴合院校发展需求。市城建档案馆此次上门服务,源于前期调研中掌握的院校实际需求。天津市机电工艺技师学院作为我市规模最大的中等职业学校和技师学院,聚焦国家战略部署与我市发展需求,推进打造开放型区域产教融合实践中心这一核心工程。该工程既是落实学院“十五五”规划的关键举措,也是升级教学模式、提升社会服务能级的系统性工程,院校亟需建筑档案数据用于校内教学实训项目的新建与改造。市城建档案馆获悉后迅速行动,精准筛选并匹配档案资源上门服务,并承诺将为院校未来新建项目提供城建档案验收全流程指导服务。

精准移交,补齐档案管理短板。此次移交的电子化档案数据总量约11.7GB,涵盖学院教学楼、实训楼、宿舍楼等建筑的开工审批文件、全套竣工图纸、验收资料等工程信息。市城建档案馆相关负责同志带队赴校园现场完成交接,有效解决了院校档案资料存储不全的现实困难,为院校各类工程相关工作开展夯实了档案数据基础,也实现了从“坐等查询”的传统服务模式向主动靠前服务新模式的转变。

高效服务,提升档案利用效能。“过去查阅工程图纸需要多次往返城建档案馆,现在有了这些档案,我们足不出校就能获取精准档案信息,为下一步校内扩建工程推进提供了强大支撑!”学院后勤处负责人感慨道。提供的电子化档案数据,让院校避免了线下来馆查询,实现了档案信息的校内便捷调取,为校内工程建设与教学实训工作开展提供了直接且有力的档案资料支撑。

下一步,市城建档案馆将持续深化主动服务模式,始终以“数据多跑路,群众少跑腿”为服务宗旨,进一步聚焦民生需求和城市建设重点领域,持续挖掘档案资源价值,优化档案服务流程,创新档案服务形式,让沉睡的档案资源在城市建设、院校发展、企业经营等各领域焕发新的生机与活力。同时,将以此次上门服务为契机,建立与各类院校、企业的常态化档案服务对接机制,精准掌握档案利用需求,提供定制化、全流程的档案指导与服务,以更优质、更贴心、更高效的档案服务赋能高质量发展,为我市城市建设和社会发展贡献更多的档案资料力量。