离职当天必带5类证明！少拿一样，后续仲裁维权可能全白费！

职场人离职，总想着“收拾东西拍屁股走人”，却忽略了最关键的一步——拿齐证明文件。很多人等到后续要入职新公司、转社保，甚至遇到工资纠纷想仲裁时，才发现手里啥凭证都没有，维权都没底气。

2025年9月1日《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（二）》施行后，劳动仲裁对证据的要求更清晰也更严格，而离职时拿到的这些证明，正是未来维权的“硬通货”。今天用大白话跟大家说透，离职当天哪5类证明必须带走，以及怎么核对才不踩坑。

一、核心必备：解除/终止劳动合同证明（离职证明）

这是所有证明里的“王牌”，《劳动合同法》第五十条明确规定，用人单位必须在解除劳动合同时出具，还得加盖单位公章才有效，电子版本也要留存好。少了它，后续很多事都办不了，更别说仲裁维权了。

这份证明里必须写清楚5个关键信息：你的姓名、身份证号、劳动合同期限、工作岗位、离职日期和离职原因（自愿辞职/协商解除/劳动合同到期）。别以为“离职原因”不重要，要是非自愿离职（比如公司裁员），后续申领失业保险金、主张经济补偿，都得靠这上面的记载当依据。

它的用途比你想的还实在：新公司入职要靠它确认你已解除上一份劳动关系，避免法律风险；社保、公积金转移需要它备案；万一和原公司有劳动纠纷，比如被拖欠工资、没给经济补偿，这份证明是证明你们存在劳动关系的核心证据。

这里要提醒两个坑：一是别拿“工作交接单”“离职申请批复”替代，这些不算法定证明，仲裁时效力不够；二是如果公司拒绝开具，直接打12345政务服务热线投诉，2025年新规明确支持劳动者索要这份证明的合法诉求，公司拒不配合可能会被责令整改。

二、权益保障：工资结算清单（含年假折算证明）

很多人离职时只关心最后一个月工资有没有到账，却忘了要一份书面的工资结算清单，这可是避免工资纠纷的关键。

这份清单必须写清楚：离职当月的基本工资、绩效工资、奖金、补贴，还有加班工资的计算明细，以及社保、公积金、个税的扣除项目，最后是实发工资数额，最好有公司财务盖章或负责人签字。2025年新规强调，劳动报酬争议需“明细化举证”，有了这份清单，哪怕后续发现工资少发、加班费没给，仲裁时一拿出来就能说清诉求。

另外，要是离职时有未休完的年假，一定要让公司出具年假折算证明。根据规定，未休年假可以折算成工资，工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天，折算工资按日工资的300%计算（含正常工作期间的工资收入）。这份证明要写清剩余年假天数、折算工资数额和支付时间，避免公司口头承诺后反悔。

三、长远保障：社保/公积金缴费证明+转移凭证

社保和公积金关乎退休后的养老金、医保报销，还有买房贷款，离职时千万别嫌麻烦，一定要拿好这两类凭证。

首先是社保缴费证明，可以让公司出具，也能自己通过当地社保官网、线下窗口打印，上面会写清缴费起止时间、缴费基数、单位和个人的缴费金额。2025年社保缴费基数核查更严格，要是发现公司没按实际工资足额缴纳，凭这份证明就能向社保经办机构投诉，要求补缴。比如月薪10000元，社保缴费基数却按5000元算，长期下来养老金损失可不小，有了缴费证明就能依法维权。

然后是公积金缴存证明+转移凭证。离职后公积金账户会被封存，新单位开户后，凭《公积金转移凭证》就能办理转移，账户余额会全部转入新账户，不影响后续贷款买房。缴存证明则能核对公司有没有按规定比例缴存，比如很多城市公积金缴存比例在5%-12%之间，要是公司没按约定比例缴纳，凭证明就能向公积金管理中心投诉追回。

这里分享个实用技巧：如果新单位和原单位在同一城市，社保和公积金一般会自动衔接，只需让原公司办理减员即可；如果是跨省市转移，社保要先在原参保地打印参保缴费凭证，再到新参保地申请转入，公积金转移流程类似，2025年很多城市支持线上办理，不用跑线下窗口。

四、责任划分：工作交接清单（双方签字版）

别觉得工作交接是走形式，这份清单可是避免后续扯皮的“护身符”，而且在仲裁中具有法律效力。

交接清单要写清楚：交接的工作任务、文件资料（包括电子文档的存储位置、密码）、办公设备（电脑、手机、U盘等）、钥匙、办公用品等，还要有交接人、接手人、监交人的签字和交接日期。2025年新规强调“工作交接的举证责任”，要是公司后续说你没交接清楚造成损失，这份签字清单就是你已履行交接义务的铁证；反过来，要是接手人没按清单核对，后续出现物品丢失、文件缺失，也能明确责任不在你。

建议交接时全程录音或录屏，尤其是电子文档、重要文件的移交过程，和清单相互印证，证据更扎实。

五、特殊情况：职业健康监护档案复印件（特定岗位必备）

如果你的工作涉及接触职业病危害因素，比如化工、采矿、粉尘作业、噪音环境等，离职时一定要记得索要职业健康监护档案复印件，这是《职业病防治法》赋予劳动者的合法权利。

这份档案里有你在职期间的体检报告、职业健康检查记录等，要是离职后发现疑似职业病，这份档案就是诊断和维权的重要依据。2025年职业病维权的证据要求更明确，没有这份档案，后续想证明职业病与原工作有关会很困难，所以这类岗位的朋友，离职时千万别遗漏。

2025新规下的避坑技巧：这些细节一定要注意

1. 所有证明尽量要书面原件，实在没有的话，电子版本要保留完整（包括发送邮件的截图、聊天记录），并让公司盖章或负责人签字确认，电子签名同样具有法律效力。

2. 拿到证明后当场核对信息，比如离职证明上的工作年限、工资结算清单的金额、社保缴费基数，有错误当场提出修改，避免后续返工。

3. 这些证明要妥善保管至少3年，因为劳动仲裁的时效是1年，而社保、公积金的补缴诉求，部分地区支持在劳动关系终止后3年内提出，要是证明丢失，后续维权会很麻烦。

4. 如果公司拒绝出具任何一种法定证明，除了打12345投诉，还能向当地劳动监察部门提交书面投诉材料，2025年“仲裁+监察”联动机制更完善，投诉后会有专人跟进处理。

最后要强调的是，离职拿证明不是为了“找茬”，而是为了保障自身合法权益，也是规范劳动关系的体现。公司按规定出具证明，劳动者妥善保管，既能避免后续纠纷，也能让离职更顺畅。劳动关系的和谐需要双方共同维护，规范的离职流程，既是对过去工作的告别，也是对未来权益的保障。