离职申请这样写 体面离职不踩坑

信息来源：《中华人民共和国劳动合同法》、人力资源和社会保障部劳动关系司官方指引、全国总工会职工维权科普专栏、《企业人力资源管理规范》

离职申请是职场人必写的文书，可不少人要么写得太随意，要么过于啰嗦，要么措辞不当，轻则让领导不满，重则影响离职手续办理，甚至留下职场差评。其实离职申请不是“走个形式”，而是保障自身权益、维持职场体面的重要文件，核心要做到“内容规范、态度诚恳、权责清晰”，既不用刻意讨好，也不必生硬冷漠，按固定框架写，既能顺利提交，又能给前公司留个好印象。很多人不知道，离职申请的写法直接关系到离职证明开具、工资结算、社保转移等关键事宜，写错一个细节都可能给自己添麻烦。今天就用大白话讲清离职申请的正确写法，分通用模板、不同场景专属版本，还有避坑要点，不管是试用期离职、正式员工离职，还是急辞，看完都能直接套用，体面离职不踩雷。

首先要明确一个核心原则：离职申请≠辞职报告，写法和法律效力不同，千万别搞混。离职申请是员工向公司提出解除劳动合同的协商申请，需要公司批准后才能正式离职；而辞职报告是员工单方面通知公司解除劳动合同，依据《劳动合同法》，正式员工提前30天书面通知、试用期员工提前3天通知，到期即可离职，无需公司批准。日常工作中，大家写的基本都是离职申请（协商版），既符合公司流程，也能体现协商态度，避免劳资矛盾。另外，离职申请必须以书面形式提交，手写或打印均可，最好签字按手印，拍照或发电子版留底，这是保障自身权益的关键，口头说“我要离职”不算数，后续若有纠纷，书面申请就是重要证据。

写离职申请的核心要求就三点，做到这三点，基本不会出错：一是信息完整，别漏关键内容；二是态度诚恳，不吐槽不抱怨；三是权责清晰，明确离职时间和工作交接安排。很多人写离职申请只写“因个人原因申请离职”，连基本信息都不全，这种申请公司有权退回，影响离职进度。一份规范的离职申请，必须包含五大核心要素，缺一不可，这也是所有版本的基础框架，记牢就能直接套用。

第一，个人基本信息：开头写清姓名、部门、岗位、入职时间，比如“尊敬的领导：您好！我是XX部门XX岗位的XXX，于2023年5月入职公司，现因个人原因，正式向公司提出离职申请。” 信息写清楚，方便HR和领导快速核对，避免错办漏办。

第二，离职原因：这是离职申请的核心，也是最容易写砸的地方，原则是简洁明了、正面表述、不吐槽不诋毁。不用写太详细，也不必编造理由，最安全的写法是“因个人原因申请离职”，既不会暴露个人隐私，也不会让公司不满；如果想写具体一点，可根据实际情况选正面理由，比如“因个人职业规划调整，申请离职”“因家庭原因需回老家发展，申请离职”“因个人健康原因，无法继续胜任本职工作，申请离职”。切记不要写“公司工资太低”“同事不好相处”“领导管理不当”等负面理由，哪怕心里有不满，也不要写在纸上，避免埋下劳资矛盾的隐患，职场圈子很小，留个体面很重要。

第三，离职时间：必须明确具体的离职日期，依据《劳动合同法》，正式员工需提前30天提交申请，试用期员工提前3天，所以离职日期要按这个时间推算，比如“申请离职日期为2026年X月X日，符合法定提前30天通知的要求”。如果和公司协商一致提前离职，也需在申请中明确“经与公司协商，确定离职日期为2026年X月X日”，避免后续出现工资结算、工作交接的纠纷。

第四，工作交接安排：这是体现职业素养的关键，也是公司最关心的内容，必须写清楚“会做好工作交接，保障工作顺利衔接”，具体可写“离职前，我会将手头工作全部梳理完毕，形成工作交接清单，与接手同事完成对接，确保各项工作不中断；同时会交还公司配发的电脑、工牌、门禁卡等财物，配合公司办理各项离职手续。” 不用写太细，表达出“会认真交接”的态度即可，具体交接内容可后续和同事、领导沟通。

第五，致谢与落款：结尾写一句致谢的话，体现诚恳态度，比如“感谢公司入职以来的培养和照顾，感谢领导和同事的帮助与支持，在此深表谢意！” 然后落款写姓名、申请日期，签字按手印，打印版需手写签字，这样一份规范的离职申请就完成了。

掌握了核心框架，接下来给大家整理三种常见场景的离职申请模板，直接套用就能用，覆盖90%的离职情况，不用再自己琢磨措辞，省时又规范。

模板一：正式员工通用版（最常用）

尊敬的领导：

您好！我是XX部门XX岗位的XXX，于XXXX年X月入职公司。现因个人职业规划调整，正式向公司提出离职申请。

根据《劳动合同法》相关规定，我将提前30天通知公司，申请离职日期为XXXX年X月X日。离职前，我会全力做好工作交接，梳理手头各项工作形成交接清单，与接手同事完成全部对接，确保工作平稳过渡；同时会配合公司交还各类办公财物，办理离职手续。

入职以来，感谢公司给予的成长机会，感谢领导的悉心指导和同事的热心帮助，这段工作经历让我收获良多。对于离职给公司带来的不便，我深表歉意。

望领导批准我的离职申请，谢谢！

申请人：XXX

XXXX年X月X日

模板二：试用期员工简易版（简洁为主）

尊敬的领导：

您好！我是XX部门XX岗位的试用期员工XXX，于XXXX年X月入职。现因个人原因，向公司提出离职申请。

根据相关规定，我提前3天通知公司，申请离职日期为XXXX年X月X日。离职前，我会做好手头简单工作的交接，交还办公物品，配合办理离职手续。

感谢公司给予的试用机会，感谢领导和同事的帮助。望领导批准！

申请人：XXX

XXXX年X月X日

模板三：协商提前离职版（经公司同意）

尊敬的领导：

您好！我是XX部门XX岗位的XXX，于XXXX年X月入职公司。现因个人家庭原因，需提前离职，特向公司提出申请。

经与公司协商一致，确定本次离职日期为XXXX年X月X日。离职前，我会加班加点完成手头核心工作，详细梳理工作交接内容，与接手同事完成全面对接，确保各项工作不出现中断；同时会积极配合HR办理工资结算、社保转移等各项离职手续，交还公司配发的办公设备及相关财物。

入职以来，衷心感谢公司的培养和领导、同事的关照，对此我深表感激。对于提前离职给公司带来的不便，我深感抱歉，会尽最大努力做好交接工作，减少影响。

望领导批准我的离职申请，谢谢！

申请人：XXX

XXXX年X月X日

除了模板，六大避坑要点一定要记牢，很多人就是踩了这些坑，导致离职手续不顺、工资结算出问题，甚至和公司闹僵。

第一，别写负面离职原因，不吐槽不抱怨：哪怕公司有做得不好的地方，也不要在离职申请中吐槽，比如“薪资未达预期”“晋升空间小”“管理混乱”等，这些内容不仅会让领导不满，还可能被记入员工档案，影响后续背调。

第二，别模糊离职时间，必须明确具体日期：离职时间是离职申请的关键条款，模糊写“一个月后离职”“尽快离职”都不行，必须写清“XXXX年X月X日”，避免后续公司以“未明确离职时间”为由拖延办理手续。

第三，别承诺“无限期交接”，按约定时间来：工作交接要表态度，但不要写“直到公司找到接手人为止”，这样会被公司拿捏，无限期拖延离职，只需写“按约定离职日期完成交接”即可，法定提前30天通知后，哪怕交接没完成，也能正常离职。

第四，别只发电子版，必须提交书面版并留底：离职申请一定要提交手写或打印的书面版，让领导签字确认（或拍照留底），同时自己留存一份，电子版仅作为辅助，避免后续公司以“未收到离职申请”为由拒绝办理手续。

第五，别擅自离职，必须等申请批准或到期再走：提交离职申请后，若公司未批准，正式员工需等满30天、试用期员工等满3天，才能正式离职，切勿擅自不来上班，否则公司可能按“旷工”处理，扣除工资甚至解除劳动合同，影响自身权益。

第六，别漏写工作交接承诺，体现职业素养：哪怕和公司有矛盾，也不要在离职申请中写“不做交接”，工作交接是员工的义务，也是体现职业素养的关键，简单写一句交接安排，能给公司留个好印象，方便后续开具离职证明、办理背调。

还有几个常见问题解答，解决大家写离职申请时的疑惑，避免走弯路。

问：离职原因必须写真实的吗？

答：不用，最安全的写法是“个人原因”，既保护隐私，又不会引发矛盾，公司一般不会追问具体原因，无需如实写“跳槽”“嫌工资低”等。

问：离职申请提交后，公司不批准怎么办？

答：正式员工提交申请后，无需公司批准，满30天即可自动离职；试用期员工满3天即可自动离职，公司需依法办理离职手续，结算工资、转移社保，若公司拒绝，可向当地劳动监察大队投诉。

问：急辞的话，离职申请该怎么写？

答：急辞需先和公司协商，在离职申请中写清“因紧急个人原因（如家人重病、突发变故），申请于XXXX年X月X日离职，经与公司协商一致”，并承诺“尽快完成工作交接”，争取公司同意，切勿擅自急辞，否则可能承担违约责任。

问：离职申请需要领导签字吗？

答：最好让领导在书面版上签字确认“已收到”，若领导不签字，可通过拍照、发邮件（注明“离职申请”）等方式留底，证明公司已收到申请。

离职申请看似简单，实则是职场最后一份“答卷”，写得规范，既能保障自身权益，顺利办理离职手续，又能维持职场体面，给前公司、前领导留个好印象，为自己的职场生涯画上圆满的句号。其实离职不是“撕破脸”，而是“好聚好散”，一份规范的离职申请，就是这份“好聚好散”的开始。

掌握了核心框架和模板，写离职申请就会变得很简单，不用再纠结措辞，不用再担心踩坑。你有没有写过离职申请的经历？有没有踩过措辞不当、信息不全的坑？或是对离职申请的写法、离职手续的办理还有疑问？不妨说说你的经历和问题，一起交流探讨，让更多人学会写规范的离职申请，体面离职，顺利开启职场新旅程。