入职员工需要签署的7篇文书（企业全流程用工文书范文150篇之一）

核心价值：覆盖从招聘背调到各类用工模式的合同签署，新增2026年合规要求的背调授权与健康声明，并完善了非全日制、实习、返聘等多元化用工合同。

1.招聘与背景调查（7篇）

R-001 应聘人员登记表R-002 应聘人员面试考核表R-003 录用通知书（Offer）R-004 背景调查授权书R-005 入职健康申明书R-006 应聘信息真实性承诺书R-007 员工入职承诺书

【律师提示】

：

真实性声明

：文末的声明条款是关键，一旦员工造假，这是“严重违纪解除劳动合同”的直接依据。

送达地址

：必须填写，防止员工失联后法律文书无法送达。

社会关系

：用于排查商业利益冲突和亲属回避。

《应聘人员登记表》

(请务必字迹工整、如实、完整地填写以下内容，带 * 号为必填项)

一、 基本信息

姓名 *：性别 *：出生日期 *：____年__月__日应聘职位 *：期望薪资：到岗时间：身份证号 *：手机号码 *：个人邮箱：现住址 *：法律文书送达地址 *（非常重要，用于接收公司通知及法律文书）：

□ 同现住址

□ 同户籍地址

□ 其他：

二、 教育及培训经历 (从最高学历填起)

起止年月毕业院校/培训机构专业/课程学历/学位证书编号是否取得证书

三、 工作经历 (从最近一份工作填起，请确保真实，公司将进行背调)

四、 家庭主要成员及社会关系

关系姓名工作单位职位联系电话是否有亲友在本公司任职姓名 *：关系 *：手机号码 *：

六、 声明与承诺

本人（签字人）谨此郑重声明并承诺：

信息真实性

：本人在上述表格中填写的内容及向公司提供的所有应聘资料（包括但不限于简历、学历证、离职证明、体检报告等）均为真实、准确、完整的。本人知悉，提供虚假信息（包括隐瞒重要事实）视为

严重违反公司规章制度及诚实信用原则

。

违约后果

：一经发现本人提供信息存在虚假、伪造或隐瞒（无论是在录用前还是录用后发现），

公司有权立即取消本人的录用资格或解除劳动合同，且无需支付任何经济补偿金

。若因此给公司造成损失的，本人愿意承担相应的赔偿责任。

送达确认

：本人确认上述“法律文书送达地址”真实有效，公司向该地址寄送的文件（如录用通知、解除合同通知等），无论本人是否签收，均视为有效送达。

填表人签字：

日期： 20____年____月____日

【律师提示】

：

录用标准固化

：试用期辞退员工必须证明“不符合录用条件”。这份表格就是“录用条件”的原始凭证。建议在“试用期考核重点”一栏明确写出 KPI 或技能要求。

《应聘人员面试考核表》

应聘者姓名

：

应聘岗位

：

面试日期

：____年__月__日

评价维度

考核要点

评分 (1-10分)

备注/具体表现

1. 形象与沟通

仪容仪表、言谈举止、逻辑思维、表达清晰度

2. 专业技能

岗位所需的专业知识、技能熟练度、实操经验

3. 工作经历

过往业绩、项目经验与本岗位的匹配度

4. 职业素养

稳定性、责任心、抗压能力、团队协作精神

5. 意愿与潜力

求职动机、对公司的认可度、可塑性

总分

______ 分

二、 核心能力/关键事件记录

(注：请记录应聘者在面试中的关键回答或行为，作为判断依据)

优势/强项：劣势/风险点：背景调查建议：□ 建议背调 □ 不需背调

三、 录用建议与薪资定级

面试结论：

□ 建议录用（符合岗位要求，具备培养潜力）

□ 储备（基本符合，但暂无编制或有更优人选，纳入人才库）

□ 不予录用（不符合岗位核心要求）

建议薪资：试用期考核重点提示 (此处内容将作为《试用期目标责任书》的依据)：

(例如：需在3个月内掌握XX系统，或完成XX万元业绩)

初试面试官签字： 日期：______

复试面试官签字： 日期：______

人力资源部审核： 日期：______

总经理审批： 日期：______

附条件生效

：一定要写明“体检合格、背调通过”是录用的前提。否则一旦发了 Offer 才发现人有问题，再想反悔就得赔钱（缔约过失责任）。

您好！

非常荣幸地通知您，经公司综合评估，决定录用您加入 [公司名称]。我们将为您提供广阔的发展平台，期待您发挥潜能。现将录用事宜通知如下：

一、 聘用岗位与报到

录用岗位：所属部门：报到时间：请于 ____年__月__日 9:00 前报到。报到地点：携带资料：身份证原件及复印件、最高学历学位证原件及复印件、原单位离职证明原件、近期体检报告、一寸照片3张、本人银行卡复印件。

二、 薪酬福利 (税前)

工资结构

：基本工资 ______ 元/月 + 绩效工资 ______ 元/月。

三、 录用生效的前提条件 (重要)

本录用通知书的生效及公司与您建立劳动关系，以您满足以下所有条件为前提：

您提供的个人信息及应聘资料真实、有效，无虚假陈述；您已与原单位依法解除劳动关系，且不存在竞业限制义务；您通过了入职体检（体检合格，无不适合本岗位的健康问题）；（如适用）您的背景调查结果符合公司录用标准。

若您无法满足上述任一条件，本录用通知书自动失效，公司有权撤销录用且无需承担任何赔偿责任。

四、 确认与回复

请您在

____年__月__日

前以邮件或书面形式回复确认接受本Offer。逾期未回复或未按时报到的，视为您自动放弃本次录用机会。

[公司名称] 人力资源部

日期：____年__月__日

【候选人确认回执】

本人已仔细阅读并完全理解上述内容，

同意接受

该录用通知，并保证按时报到。

签字：

日期：

【律师提示】

：

合规必备

：《个人信息保护法》实施后，未经授权的背调是违法的。

全流程授权

：授权范围包括了“招聘阶段”和“劳动合同履行期间”，防止入职后发现问题想查却没授权。

《背景调查授权书》

致：[公司名称] 及其委托的第三方背景调查机构

本人

（身份证号：），作为贵公司的应聘人员/员工，现

自愿且不可撤销地授权

贵公司或贵公司委托的第三方专业机构，对本人所提供的个人信息及背景情况进行核实与调查。

一、 授权调查范围

本人同意调查的内容包括但不限于：

身份信息：身份证真伪、户籍信息等；教育背景：学历、学位、专业资格证书、职业技能等级证书的真实性；工作履历：过往任职单位、入离职时间、担任职位、薪资水平、离职原因、劳动争议记录、竞业限制情况及工作表现；不良记录：是否有犯罪记录、行政处罚记录、失信被执行人记录等社会负面安全记录（在法律允许范围内）；商业利益冲突：是否担任其他企业法人、股东、高管等可能产生利益冲突的信息。

二、 授权效力

本人保证在求职申请表、简历及面试过程中提供的信息均真实、准确、完整。本人知悉并同意，上述背景调查结果将作为贵公司决定是否录用本人或是否继续履行劳动合同的重要参考依据。若调查发现本人提供的信息存在虚假、隐瞒或重大遗漏，贵公司有权

取消录用资格

；若已入职，贵公司有权依据规章制度按

严重违纪

处理，

立即解除劳动合同且不支付任何经济补偿

。本授权书自签字之日起生效，直至本次招聘流程结束或劳动关系终止。

三、 免责声明

本人承诺，对于贵公司及受托机构在合法范围内依据本授权书进行的调查行为，以及向相关单位（如原雇主、学校）核实信息的行为，本人不主张任何隐私侵权主张，并免除相关方提供信息的法律责任。

授权人（签字）：

日 期： 20____年____月____日

【律师提示】

：

职业病防范

：特别是对于有职业病危害（如噪音、粉尘）的岗位，必须确认员工入职前是否已有相关病史，分清责任。

适岗性确认

：如果员工隐瞒了不适合工作的重大疾病（如癫痫），入职后发病造成损失，企业可据此免责或解除合同。

《入职健康申明书》

姓名

：

应聘/入职岗位

：

为维护公司正常的工作秩序，确保员工身体状况能够适应岗位工作要求，保障员工自身及同事的健康安全，本人就自身健康状况作如下诚实申明：

一、 既往病史及现状申明

本人目前

是否患有

法律法规规定的不宜从事本岗位工作的疾病（如：严重的精神类疾病、传染性疾病等）？

□ 否 □ 是（请说明：）

本人过去

是否有

被医疗机构确诊为患有职业病，或曾进行过职业病诊断/鉴定？本人目前是否存在正在治疗的重大疾病，或需长期服药、定期复诊的身体状况？本人是否存在肢体、视力、听力等方面的功能性障碍，可能影响正常履行岗位职责？（针对女职工）本人目前是否处于怀孕期？

□ 否 □ 是

二、 承诺与责任

真实性承诺

：本人保证上述填写内容完全属实，无任何隐瞒或虚假陈述。

适岗承诺

：本人确认自身的健康状况完全能够胜任所应聘岗位的劳动强度和工作要求。

后果承担

：若本人隐瞒上述健康状况，导致入职后无法正常履行岗位职责，或因自身疾病导致在工作中发生意外、病情加重等后果，

本人愿自行承担相关责任

。若因本人隐瞒真实健康状况构成欺诈，公司有权依据《劳动合同法》及公司规章制度，

随时解除劳动合同，且无需支付经济补偿金

。

申明人（签字）：

日期： 20____年____月____日

【律师提示】

：

欺诈解除权

：这份文件将“提供虚假信息”直接定义为“欺诈”。根据《劳动合同法》第26条，欺诈订立的合同无效。这是企业零成本辞退造假员工的“尚方宝剑”。

《应聘信息真实性承诺书》

致：[公司名称]

本人

（身份证号：），在应聘贵公司

岗位过程中，已向贵公司提交了包括但不限于简历、学历学位证书、职业资格证书、离职证明、薪资证明等入职材料。

为确立双方的诚信基础，本人特此向贵公司郑重承诺：

材料真实：本人所提供的所有个人信息、履历资料、证明文件及在面试过程中所作的陈述，均是真实、准确、完整、有效的，不存在任何虚构、伪造、变造或夸大事实的情况。无隐瞒事项：本人未隐瞒任何可能影响贵公司录用决定的重要不利事实（包括但不限于：受到刑事处罚、被列为失信被执行人、与前单位存在未结的劳动纠纷、患有严重的精神类疾病等）。合规离职：本人承诺在入职贵公司之日，已与原用人单位依法解除了劳动合同关系，且不负有任何针对贵公司的竞业限制义务。若因本人违反此条承诺导致贵公司被第三方起诉或索赔，本人愿意承担贵公司因此遭受的一切损失（包括律师费、赔偿金等）。

法律后果：

本人清晰知晓，诚实信用是履行劳动合同的基础。若贵公司在录用后任何时间（包括试用期及转正后）发现本人违反上述承诺，提供虚假信息或隐瞒重要事实：

贵公司有权认定本人构成“欺诈”，依据《劳动合同法》第二十六条、第三十九条之规定，立即解除与本人的劳动合同；贵公司无需向本人支付任何经济补偿金或赔偿金；贵公司有权要求本人退还因提供虚假资历而获得的高于实际能力的薪酬溢价部分。

承诺人（签字/按手印）：

日期： 20____年____月____日

【律师提示】

：

管理权确认

：这是这 7 份文书中最具战略意义的一份。

核心条款

：第2条“绩效与调岗”。员工一旦签字，就等于同意了“绩效不合格可以调岗、降薪、培训”。这解决了企业“不仅要辞退，还要在职管理”的痛点。

《员工入职承诺书》

致：[公司名称]

本人于 ____年__月__日 正式入职贵公司。为规范本人在职期间的行为，保障公司权益，本人在充分理解的基础上，自愿作出如下承诺：

一、 制度遵守与管理服从

制度认可

：本人已获悉并承诺严格遵守公司的各项规章制度（包括但不限于员工手册、考勤制度、保密制度、财务制度等）。本人同意，公司有权根据经营需要依法制定、修改规章制度，一经公示或告知，本人即应遵守。

绩效与调岗（关键承诺）

：

本人理解并同意，公司有权对本人进行绩效考核。若本人在考核中被认定为“不胜任工作”（如KPI未达标、考核不合格），本人同意公司有权根据相关制度对本人采取以下措施，本人承诺予以无条件服从：

岗位调整

（包括平级调动或降职）；

薪酬调整

（薪随岗变，或根据绩效结果调整绩效工资）；

脱岗培训

（参加公司安排的培训，培训期间按相关规定发放工资）。

若本人经培训或调岗后仍不能胜任工作，本人知悉公司有权依据《劳动合同法》第四十条之规定解除劳动合同。

二、 廉洁自律与利益冲突

拒绝贿赂：在职期间，本人绝不利用职务之便索取或收受任何形式的回扣、佣金、礼金或不正当利益。兼职禁止：本人承诺在职期间不与任何第三方建立劳动关系或劳务关系，不从事任何可能影响本职工作或与公司业务由利益冲突的兼职活动。未经公司书面批准，不在与公司有竞争关系的企业兼职或投资。

三、 知识产权与保密

职务作品：本人在职期间利用公司物质技术条件或执行工作任务所完成的发明、作品、软件代码、商业方案等，其知识产权均归公司所有。保密义务：本人承诺严格保守公司的商业秘密（含客户名单、技术数据、经营策略等），无论在职期间还是离职后，绝不私自复制、泄露或用于个人牟利。

四、 送达地址确认（法律效力条款）

本人确认以下地址为本人接收公司各类通知及法律文书（包括但不限于《返岗通知书》、《解除劳动合同通知书》、仲裁/诉讼文书）的

唯一有效送达地址

：

送达地址：收件人： 电话：电子邮箱：

特别约定

：若上述地址变更，本人承诺在

3日内

书面通知公司人力资源部。否则，文书一经寄出（以快递揽收记录为准）或发送至邮箱，即视为有效送达。因地址错误或未及时通知导致无法送达的法律后果，由本人自行承担。