职业健康安全管理体系认证证书是这样申办

职业健康安全管理体系认证（OHSAS 18001或ISO 45001）是企业提升安全管理水平、降低风险的重要途径。以下是申办流程及关键要点的详细说明：
前期准备阶段

标准学习与差距分析
企业需系统学习ISO 45001标准条款，对照现有管理体系识别差距。例如，标准要求建立“员工参与协商机制”，若企业未设立工会或安全委员会，则需补充相关制度。可参考《GB/T 45001-2020职业健康安全管理体系要求》进行条款解读。
成立专项小组

组建由管理层、安全部门、员工代表组成的推进小组。某制造企业案例显示，跨部门协作能有效解决设备防护缺失、化学品管理不规范等典型问题。
体系文件编制
三级文件架构
一级文件：手册需明确方针、组织架构及职责。如某建筑公司将“零重大事故”写入方针，并规定项目经理为现场安全第一责任人。
二级文件：程序文件覆盖核心流程，如《危险源辨识控制程序》需包含LEC风险评估法（可能性×暴露频率×后果严重性）的具体应用案例。
三级文件：作业指导书需细化到岗位，如化工厂的《PPE佩戴标准》应注明防毒面具更换周期。

法规合规性清单
需整理《安全生产法》《职业病防治法》等适用法规，某电子厂因未更新《职业病危害项目申报办法》被开不符合项，建议通过“全国职业健康法规数据库”动态跟踪。
体系运行与内部审核
试运行关键点
- 至少3个月的运行记录是认证硬性条件。某物流公司通过“安全观察卡”制度收集了200+条隐患整改证据。
- 应急演练需留存影像及评估报告，如某电厂每季度开展氨泄漏演练，记录响应时间改进数据。
内审员培养
建议选派骨干参加CCAA注册审核员培训。某案例中，企业内审发现外包高空作业人员无证上岗问题，避免了认证现场审核失败。
认证审核流程
一阶段审核：文件审查重点关注法规符合性，某食品企业因未提供粉尘检测报告被要求补测。
二阶段审核：现场验证需准备近12个月记录，审核组可能采用“追踪法”，如从工伤记录倒查风险管控漏洞。
证书维护要点
获证后需接受监督审核（通常每年1次），某汽车配件厂因搬迁未及时通知机构被暂停证书。建议建立《体系维护日历》，标注年审、管理评审时间节点。