质量、环境、职业健康安全体系体系内审资料包-含实际内容.zip
发布时间:2026-05-08 08:16 浏览量:2
质量、环境、职业健康安全管理体系体系内审资料包
(含审核计划、检查表、报告)-含实际内容.zip
01内审计划
02内部审核方案
审核目的对本公司建立的质量、环境、职业健康管理体系进行全面审核,验证其符合性。
审核依据
A)GB/T19001-2016&GB/T24001-2016&GB/ISO 45001:2108标准要求
B)公司的管理体系文件(包括质量手册、程序文件、相关/支持性文件);
C)相关产品及销售合同、订单。
D)适用的法律、法规要求。
审核范围管理体系范围所覆盖的所有职能部门及活动。审核时间2026年4月14-15日:质量、环境、职业健康安全管理体系审核成员组长:组员:时间受审核部门审核涉及的管理体系标准要求4月14日首次会议8:30-9:00内审员管理层9:30-11:3013:00-16:00Q:4.1/4.2/4.3/4.4/5.1/5.2/5.3/6.1/6.2/6.3/7.1.1/9.1.1/9.1.3/9.2/9.3/10.1/10.2/10.3E:4.1/4.2/4.3/4.4/5.1/5.2/5.3/6.1/6.2/7.1/9.1.1/9.1.2/9.2/9.3/10.1/10.2/10.3S:4.1/4.2/4.3/4.4/5.1/5.2/5.3/6.1/6.2/7.1/9.1.1/9.1.2/9.2/9.3/10.1/10.2/10.3
营业部10:00-12:0013:00-16:00Q:8.2/8.5.3/8.5.5/ 9.1.2E: 6.1/8.1/8.2S: 6.1/8.1/8.2
4月
15日
商务部、财务部
10:00-12:00
13:00-16:00
Q: 7.1.2/7.1.3/7.1.4/7.1.5/7.1.6/7.2/ 7.3/ 7.4/ 7.5/8.4/9.1.1
E: 6.1/8.1/7.2/7.3/7.4/7.5/9.1.1
S:6.1/8.1/7.2/7.3/7.4/7.5/8.4/8.5/9.1.1
技术部
10:00-12:00
13:00-16:00
Q:7.1.3 /7.1.4/ 7.1.5/8.1/8.5/8.6/8.7/9.1.1/10.2
E: 6.1/8.1/8.2/ 9.1.1/ 10.2
S: 6.1/8.1/8.2/ 9.1.1/ 10.2
末次会议17:00-18:00备 注
03内审检查表1.xls
管理层
GB/T19001-2016条款及要求GB/T24001-2016条款及要求ISO45001:2018条款及要求
查 询 问 题记录
4.1 理解组织及其环境
4.1理解组织及其所处的环境
4.1理解组织及其所处的环境
Q:1、公司是否有企业简介,并能充分反应公司内部情况,如:背景、经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等(内部因素)及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、物理边界、信息渠道(外部因素)?
2、在工作例会或管理评审会上,公司是否对公司的内部和外部因素的相关信息进行监视、评价和更新?
ES:组织的内部外部环境状况?有哪些需要应对和管理的风险和机遇?
Q:检查手册中有公司介绍及相关信息的描述。有内外部环境分析记录表。
E:有对内外部环境进行监视和评审
E/S:有文件审核的相关文件。有关注行业及相关法规要求
ES:有内外部环境分析的信息
4.2 理解相关方的需求和期望
4.2理解相关方的需求和期望
4.2理解相关方的需求和期望
Q:公司是否收集相关方需求及期望(上级及主要供方及客户)
E/S:有关的相关方是谁?这些相关方的有关需求和期望有哪些?这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行?有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?
Q:公司有收集相关方需求与期望,并提供贤冠记录;
E/S:有对相关方需求的分析,并进行了分类,有监控评价措施
4.3 确定质量管理体系的范围
4.3确定环境管理体系的范围
4.3确定职业健康管理体系的范围
Q:1、公司是否有明确的质量管理体系的边界和范围?并且该范围和边界应是已考虑公司内外部因素、相关方要求和公司产品服务;
2、公司的质量管理体系范围是否形成文件,并得到保持?
E/S:组织有无界定管理体系的范围的文件?
E/S:确定的地理边界和管理边界有哪些,表述是否准确?
ES:有无满足标准要求建立、实施、保持和持续改进职业健康安全管理系统的文件?
Q:有明确的质量管理体系的边界和范围,并在手册中进行了说明。
E/S:环境及职业健康安全体系均界定了相关的范围
ES:有建立职业健康安全管理体系的文件
4.4质量管理体系及其过程
4.4 环境管理体系
4.4 职业健康管理体系
Q:公司是否确定质量管理体系的整个过程,包括:是否确定这些过程所需的输入和期望的输出?是否确定这些过程的顺序和相互作用?是否确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程有效的运行和控制?是否确定这些过程所需的资源并确保其可用性?是否分派这些过程的职责和权限?是否按照6.1的要求所确定的风险和机遇?是否对前述过程进行评价,是否按实实施变更,以确保实现这些过程的预期结果?是否有改进过程?
ES:企业如何保证体系有效运行?是否考虑了4.1和4.2的内容?是否包括了变更的策划?
Q:公司有确定管理体系的过程
ES:完善的EMS体系文件与执行可以保证有效运行。起重有考虑到组织环境及相关方的需求
5.1领导作用与承诺
5.1领导作用与承诺
5.1领导作用与承诺
Q:最高管理者是否能证实对质量管理体系的领导作用和承诺?包括:
E/S:最高管理者对管理体系的领导作用和承诺提供哪些证据?
E/S:内审的有效性、目标的实现程度、方针、目标与战略的一致、文件适合于业务过程、提供的资源、合规性评价结果、最高管理者参与或指导哪些培训、如何支持中层领导或管理人员工作?
Q:通过询问,总经理对公司的体系熟悉,明晰自己在体系中的作用,并制定颁发了体系文件及质量方针;
E/S:能够提供环境与安全方针的书面记录,能够提供方针贯彻的相关记录
E/S:年度培训计划中有最高管理者给予的培训,并实施
5.2 方针
5.2 环境方针
5.2职业健康安全方针
Q:1、最高管理者是否制定、实施和保持质量方针?
E/S:查看管理方针的内容是否规定保护环境、履行合规义务、持续改进?
E/S:管理方针的内容是否与组织的宗旨和环境相适应,并支持战略方向?是否满足要求和持续改进质量/环境/职业健康安全体系有效性承诺?是否提供制定和评审目标的框架?是否履行保护环境及其合规义务的承诺?是否传达给员工并可为相关方获取?是否定期评审?
Q:手册中有最高管理者颁布的质量方针
E/S:管理方针包括保护环境、履行合规义务、持续改进的要求;
E/S:管理方针与公司的宗旨和环境相适应,符合战略发展方向,满足持续改进的承诺。有制作成看板张贴在现场,有进行方针的教育
5.3 组织的岗位、职责和权限
5.3组织的岗位、职责和权限
5.3 组织的岗位、职责、责任和权限
Q:公司内各职位职责是否明确?权限分派、沟通和理解是否适宜?各职责间关系是否明确?
E/S:查看部门职责与权限,各部门职责是否有重叠或真空?权限是否明确?理解是否清晰?
是否分派职责和权限,以包括确保体系符合标准要求?确保各过程获得预期效果?向最高管理者报告QEOH的绩效和改进机会?在组织推动以顾客为关注焦点?在策划和实施管理体系变更时保持完整性?是否任命最高管理者中的成员承担特定的职业健康安全职责,按标准建立、实施和保持职业健康安全管理体系,向最高管理者报告职业健康安全管理体系业绩和任何改进的需求?被任命者是否被公开?所有管理人员是否承诺对体系持续改进,并能在控制的领域内承担责任?
Q:手册中有明确各部门在体系中的职责,并且各岗位均能提供岗位说明书等资料
E/S:手册中有明确各部门在体系中的职责,并且各岗位均能提供岗位说明书等资料
6.1 应对风险和机遇的措施 6.1应对风险和机遇的措施
6.1 应对风险和机遇的措施 QES:企业是否有明确可能所需要应对的风险和机遇?已识别并建立了风险和机遇清单
6.2 质量目标及其实现的策划
6.2环境目标及其实现的策划
6.2职业健康安全目标及其实现的策划
Q:1、公司质量目标是否与质量方针保持一致?
2、质量目标是否可测量?
3、质量目标是否适用于公司?
4、质量目标是否与产品和服务合格以及增强顾客满意相关?
5、是否对质量目标进行监视?
6、是否将质量目标与各相关方进行沟通?
7、质量目标是否适时更新?
8、质量目标是否形成文件并保存?
E/S:是否建立ES目标,目标是否围绕职责、是否围绕部门确定的重要环境因素、合规义务并考虑风险和机遇?目标值、目标项适当时是否提供?
Q:1、公司建立了与质量方针保持一致的体系目标。2.目标考核有周期频次、计算方法。3.目标适用于本公司4.目标与产品和服务合格以及增强顾客满意相关5.公司安规定对目标进行统计分析6.有和各部门进行沟通7.目标目前适用本公司,暂无更新。8.查有目标及统计表。
E/S:公司围绕职责、是否围绕部门确定的重要环境因素、合规义务并考虑风险和机遇建立了ES目标,
6.3 变更的策划//Q:在管理体系变更前,公司是否对其进行评估?Q:公司若有对管理体系需要变更时,会对变更内容进行评估
7.1.1总则
7.1资源
7.1 资源
Q:1、公司是否有对为满足质量管理体系要求的人力资源、材料、能力、信息、设施等进行评估?2、公司是否识别各种现有制约,即为减少不良影响或达成目标需要什么,以及需要什么措施?
E/S:组织为建立、实施、保持和持续改进管理体系所需的资源有哪些?是否配备所需的人员、基础设施?如何确定、提供并维护所需的环境?是否有相应的文件确定组织所需的知识,并在必要的范围内可得到?
Q:为了满足公司质量管理体系要求公司对各个岗位、内外部相关方、所需设备进行了认定或评估。
ES:为保证E/S的实施公司建立了灭火器台账、应急预案、进行了应急演练; 对施工作业人员佩戴防护用品 对全体员工进行E/S培训。
7.1.3基础设施
Q:1、组织在质量/环境/职业健康安全体系策划和为实现产品/服务过程策划中是否确定和提供并维护为实现产品符合性所需的基础设施?
2、基础设施包括建筑物、工作场所和相关设施、过程设备(硬件和软件)等是否进行了适当的维护?并能保持实现产品的符合性?
Q:基础设施能够没满足,设备有维护计划和记录
9.1.1监视、测量、分析和评价总则
9.1.1监视、测量、分析和评价总则
9.1.1监视、测量、分析和评价总则
"Q:1)组织对产品的特性和接收准则是否进行了规定?
2)对产品的监视和测量是否进行了策划/计划?在产品实现过程的适当阶段进行哪些监视和测量,并形成文件(指导文件)?
3)何时实施监规测量?何时对结果进行分析评价?是否保留成文的信息?"E/S:第一阶段审核:是否策划监视测量分析评价过程?
E/S:第二阶段审核:目标的完成情况?资源的消耗、废弃物的排放量?运行过程中的准则的实际数据?确定为合规义务完成情况?环境绩效的内部信息的沟通方式?监视测量过程中是否使用计量器具,如何管理的?收集事故、职业病、事件等检测结果?
Q:1)组织对产品的特性和接收准则是进行了规定具体见程序文件;
2)对产品的监视和测量是进行了策划/计划;在产品实现过程的适当阶段进行监视和测量,并形成程序文件;3、公司将保留适当的文件化信息作为结果的证据"E/S:第一阶段审核:是策划监视测量分析评价过程;
E/S:第二阶段审核:目标的基本完成;资源的消耗、废弃物的排放量;运行过程中的准则的实际数据,确定为合规义务基本完成.环境绩效的内部信息的沟通方式;监视测量过程中是使用计量器具,根据监视和测量设备的相关文件如程序文件等管理;公司基本收集事故、职业病、事件等检测结果;
Q:1、组织是否确定、收集和分析适当的数据,以证实质量体系的适宜性和有效性?
2、对数据来源渠道和收集方法、频次是否进行了规定?
3、组织收集的是否包括了来自监视和测量以及顾客满意程序、产品要求的符合性、过程和产品特性及其趋势,包括采取预防措施的机会及来自供方的信息?信息收集是否符合规范7条内容要求?
4、组织是否及时利用这些信息来评价质量体系的适宜性和有效性?针对风险和机遇所采取措施的有效性;针对风险和机遇所采取措施的有效性;寻找在何处可以进行对质量管理体系持续改进的机会,
5、公司是否建立和实施改进、纠正措施的管理要求
Q:1、公司组织各部门是确定、收集和分析适当的数据,以证实质量体系的适宜性和有效性;
2、对数据来源渠道和收集方法、频次是进行了规定;
3、组织收集的是否包括了来自监视和测量以及顾客满意程序、产品要求的符合性、过程和产品特性及其趋势,包括采取预防措施的机会及来自供方的信息;信息收集符合内容要求;
4、公司组织是及时利用这些信息来评价质量体系的适宜性和有效性;针对风险和机遇所采取措施的有效性;针对风险和机遇所采取措施的有效性;寻找在何处可以进行对质量管理体系持续改进的机会,
5、公司有建立和实施改进、纠正措施的管理要求;
9.1.2 合规性评价9.1.2合规性评价E/S:公司对环境控制是否符合法律法规要求?是否确定合规性评价的频次、条件、结论及相关的证实?识别为合规义务的执行情况?已识别合规义务,并按照文件要求进行评价
9.2 内部审核
9.2内部审核
9.3 内部审核
1)公司是否定期进行内部审核?2)内部审核的频次和结果是否满足企业体系运行要求?
E/S:公司是否定期进行内部审核?内部审核的频次和结果是否满足企业体系运行要求?
E/S:内部审核是否得到了有效的实施和保持?
QES:1、 每年进行一次,两次间隔不超过12个月,具体执行《管理手册》“内部审核程序”相关规定、2内部审核基本符合本公司的要求3、内部审核得到适宜性、充分性、有效性、
9.3 管理评审
9.3 管理评审
9.3 管理评审
"Q:公司是否定期召开管理评审?并在管理评审中确定质量体系的运行是否适宜、充分和有效,并与组织的战略方向一致?
E/S:管理评审输入资料是否满足要求?是否包括以为管理评审采取措施的情况?环境目标的实现程度?组织环境绩效方面的信息?资源的充分性?来自相关方的有关信息交流?应对风险和机遇采取的措施是否有效?有无改进的机会?管理评审输出资料是否满足要求?并保留形成文件的信息?体系改进有关的信息?环境目标为实现时需要采取的措施?
Q:"1、 每年进行一次,两次间隔不超过12个月管理评审计划、评审输入资料等齐全;
ES:管理评审输入资料满足本公司要求,包括以为管理评审采取措施的情况有限进行;环境目标的100%实现;组织环境绩效方面的信息收集齐全;来自相关方的有关信息交流基本保留;应对风险和机遇采取的措施有效;;管理评审输出资料是满足要求;并保留形成文件的信息;体系改进有关的信息;环境目标为实现时结合公司的实际情况采取有效的措施;"
10.1总则
10.1 改进
10.1 改进
Q:公司是否采取正确的纠正预防及改进措施?
E:如何确定和选择改进机会,采取了哪些措施?
QES1、本公司改进产品和服务以满足客户的要求,并制定相关文件处理未来的需求和期望和纠正和预防减少非预期的影响;各部门的都需要积极参加改进质量管理体系的绩效和有效性.
"10.2 不合格和纠正措施
10.2不符合和纠正措施
10.2不符合和纠正措施
"Q:1) 是否建立和实施改进、纠正措施的要求?是否保存管理体系改进与创新记录?
2) 是否调查分析了不合格的原因(包括顾客报怨)在内),并起到防止不合格再发生的目的
3) 是否针对原因提出措施并实施和记录结果?
4) 纠正措施的实施是否验证其效果,并作出评价?重大的纠正措施是否成为管理评审的输入?
E/S: 是否建立和实施改进、纠正措施的要求?是否保存管理体系改进与创新记录?是否调查分析了不合格的原因(包括顾客报怨)在内),并起到防止不合格再发生的目的?是否针对原因提出措施并实施和记录结果?纠正措施的实施是否验证其效果,并作出评价?重大的纠正措施是否成为管理评审的输入?是否更新风险和机遇以及管理体系?有无相应的记录来证明不合格的性质、随后采取的措施,以及纠正措施产生的结果?"
Q:1) 管理体系从建立和实施在不断改进、纠正措施的不断要求对是保存管理体系改进.
2) 本公司调查分析了不合格的原因(包括顾客报怨)在内,制定的相关文件并起到防止不合格再发生的目的
3) 公司针对原因提出措施并实施和记录结果;
4)公司纠正措施的实施是验证其效果,并作出有关评价;将重大的纠正措施纳入了成为管理评审的输入.
E/S: 公司是建立和实施改进、纠正措施的要求;是及时保存保存管理体系改进与创新记录;本公司调查分析了不合格的原因(包括顾客报怨)在内,制定的相关文件并起到防止不合格再发生的目的;公司纠正措施的实施是验证其效果,并作出有关评价;将重大的纠正措施纳入了成为管理评审的输入.依据客户要求和国家的法律法规更新风险和机遇以及管理体系;有无相应的记录来证明不合格的性质、随后采取的措施,以及纠正措施产生的结果;"
10.3持续改进
10.3持续改进
10.3 持续改进
"Q:公司是否对管理体系的有效性、适宜性和有效性对管理体系进行适当调整?
E/S:公司是否对管理体系的有效性、适宜性和有效性对管理体系进行适当调整?"
1、公司组织应持续改进质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。2、公司通过考虑分析和评价的结果、以及管理评审的输出,以确认是有当作持续改进的一部分应处理的需要与机会.
04内审不符合报告
05内审报告
06签到表