必看！你的档案有啥用、存在哪、怎么查？（别等要用时才急找）

新的一年

不少职场人都摩拳擦掌

准备在新的职业赛道上大展宏图～

△图源：小红书“嘟嘟的成长之路”

在求职择业、开启新程的黄金时机

人社君提醒

提前了解“人事档案”相关情况

对顺利入职

甚至往后的职业发展

都有重要作用

先给大家划个重点

常见的人事档案主要分两类——

1.干部人事档案

2.流动人员人事档案

干部人事档案：

一般存放在机关事业单位、国有企业等单位的组织人事部门；

流动人员人事档案：

主要保管在各类公共就业和人才服务机构。

今天这篇重点和大家聊聊

流动人员人事档案

建议收藏备用！

Part.01

人事档案有什么用？

流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

Part.02

工作中什么时候会用上档案？

政审考察

在机关事业单位、国有企业的招录过程中，档案审核是政审考察的重要环节。招录单位会重点审核拟录用人员的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等信息。审核主要涉及档案内容是否真实、档案材料是否齐全、档案材料记载内容之间的关联性是否合理等。

档案转递

入职机关事业单位、国有企业等具有人事档案管理权限的单位时，档案普遍由相应的组织人事部门进行集中管理；

入职民营企业、外资企业等非公有制经济组织的，档案则可由户籍所在地或现工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构管理。

因此，需将档案按规定从原档案存放单位转递至新入职单位或相关档案管理服务机构。

除以上常见场景外，在

岗位调动、职位晋升、职称评审、评优评先

等职业发展关键节点，用人单位或组织人事部门通常会查阅档案中记载的工作表现、考核评价、奖惩记录、专业技术职务等信息，以掌握相关人员的综合素质和过往表现，为岗位调整、晋升任用、职称评聘等决策提供重要参考。

Part.03

档案存哪了？3种方式轻松查

看到这很多朋友会疑惑，我的档案到底存在哪？别慌，人社君整理了3种常见的查询途径，大家可以根据自身情况选择合适的方式进行查询：

1.通过全国人社政务服务平台查询

（全国范围可查）：

登录网站：

全国人社政务服务平台

（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）

操作步骤：

进入“就业创业”板块，找到

“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏

进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已上传的人员在线查询存档情况。

2.联系档案管理服务机构查询

：

部分人员可能因姓名变更或档案基础信息数据未上传系统等原因，通过以上方式未能查询到个人档案的存放情况，可通过“中国人力资源市场网”进行查询。

登录网站：

中国人力资源市场网

（https://chrm.mohrss.gov.cn/）

操作步骤：

在网站首页点击

“流动人员人事档案管理服务机构信息”

，选择户籍地或（原）工作单位所在地的档案管理服务机构进行查询。

3.通过“粤省事”查询

（广东省范围可查）：

赶紧收藏这份攻略

查一查自己的人事档案

为职业发展做好准备～

内容编辑：深圳人社

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